Gestione efficace del tempo e della delega

Nell'attuale contesto professionale la mancanza di tempo è una delle criticità ricorrenti: difficoltà a rispettare le scadenze e continui rinvii nella pianificazione sono molto frequenti nelle organizzazioni.

I partecipanti a questo corso apprendono strumenti semplici ed efficaci per gestire al meglio il proprio tempo e quello dei collaboratori con un conseguente miglioramento delle attività di pianificazione, organizzazione e controllo. Attraverso la corretta gestione della delega, i partecipanti toccano con mano come recuperare tempo e motivare e far crescere le proprie risorse.

Obiettivi del corso

• Apprendere le più innovative metodologie per gestire il tempo
• Distinguere le attività urgenti da quelle importanti
• Riconoscere gli ostacoli personali ad una corretta gestione del tempo
• Schedulare la propria agenda in maniera efficace e aiutare i collaboratori ad organizzarsi meglio per raggiungere gli obiettivi aziendali
• Pianificare e condividere al meglio la programmazione a medio-lungo termine
• Difendersi dai “ladri di tempo”
• Apprendere le fasi del processo di delega e personalizzarlo alle proprie specifiche esigenze

A chi è rivolto questo corso

Questo corso è rivolto ai Top Management aziendali, Responsabili di funzione, team leader, Imprenditori, Dirigenti, Consulenti e Liberi Professionisti.

Programma del corso

• L’importanza della risorsa tempo
• Tempo soggettivo e tempo oggettivo: le linee del tempo
• TEST di auto diagnosi dell’utilizzo del tempo
• La gestione del tempo in relazione agli obiettivi aziendali
• La distinzione tra urgenza e importanza
• Gli strumenti operativi di pianificazione
• Il diagramma di GANTT e la distribuzione dei carichi di lavoro
• I “ladri del tempo”: riconoscerli per difendersi!
• Le fasi del processo di delega
• I quattro stili della delega
• La comunicazione efficace delegante-delegato
• La delega come strumento di motivazione
• La delega con responsabilità
• La check list della delega

Metodologia didattica

Ai partecipanti sono forniti molti strumenti concreti di gestione del tempo: test, check list, esempi di agende e to do list, strumenti di autodiagnosi che, insieme alle numerose esercitazioni pratiche, consentono sin da subito di ottimizzare la risorsa tempo.