La gestione delle riunioni
Tecniche per trasformare le riunioni in eventi aziendale efficaci e fortemente motivanti.
Il segreto di una riunione di successo è legato alla cura nella preparazione ed è un'azione essenziale per coinvolgere e motivare i partecipanti: individuare gli obiettivi, la tipologia di riunione, i ruoli e redigere un ordine del giorno strutturato e facilmente comprensibile.
Nel corso i partecipanti apprendono come gestire le 4 fasi della riunione: preparazione-apertura-lavori-chiusura. Per ogni fase sono approfondite le doti del Meeting Leader dal punto di vista di organizzazione, comunicazione e gestione dei conflitti. Il percorso si conclude con l'analisi di una fase molto importante ma spesso sottovalutata: la fase successiva alla riunione. I partecipanti apprendono come redigere un piano di comunicazione e attuazione che traduca in azioni pratiche quanto deciso nella riunione.
Obiettivi del corso
- Valutare la convenienza della riunione con l'analisi costi/benefici
- Strutturare il processo di pianificazione, organizzazione e gestione della riunione
- Misurare i risultati della riunione
- Individuare gli obiettivi, i ruoli e la tipologia di riunione
- Redigere un O.d.g. strutturato e chiaro
- Gestire efficacemente la comunicazione e risolvere eventuali conflitti
- Realizzare un programma operativo di comunicazione e attuazione successivo alla riunione
A chi è rivolto questo corso
Questo corso è rivolto ai Top Management aziendali, Responsabili delle Risorse Umane e di funzione, Team leader, Imprenditori, Consulenti e Liberi Professionisti.
Programma del corso
- La riunione è sempre necessaria? Analisi dei costi/benefici e alternative
- Perché le riunioni falliscono? analisi di casi aziendali
- La definizione degli obiettivi del Meeting Leader
- L'importanza della preparazione
- Le tipologie di riunione: quale scegliere?
- La redazione dell'O.d.g.: gli errori da evitare
- I ruoli e le fasi della riunione: la leadership del Meeting Leader
- La comunicazione e il coinvolgimento dei partecipanti
- La gestione efficace dei conflitti
- E dopo?...il piano di comunicazione e attuazione
Metodologia didattica
Il corso prevede numerose esercitazioni pratiche e una check list dettagliata sulla preparazione alla riunione. Il docente condivide con i partecipanti numerosi casi aziendali tratti dalla sua esperienza ultradecennale.
Docente
Massimo Tunzio
Manager di esperienza decennale nella comunicazione di impresa, nel marketing e nello sviluppo delle reti di vendita. Per Granchi & Partners è trainer sui temi della vendita, comunicazione efficace, gestione dei conflitti e public speaking.